发布日期:2010-07-10 新闻来源:深圳会展中心
7月9日下午,全公司范围的oa系统培训会于五楼玫瑰三厅举行。本次培训既是公司范围内的第一次oa使用培训会,也是oa系统试运行的动员大会。 培训由杨剑泉副书记主持,苏彦伟总经理、李余良、康永魁、李成侠、文涛、付明清等公司领导、业务经理以上人员以及拥有oa账号的其他人员共100多人参加了培训。
培训前,苏彦伟总经理做了重要的讲话。苏总再次强调了信息化建设是公司今年的五大任务之一,推进oa系统又是信息化建设的头等大事之一。他指出传统的纸质公文处理存在纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等问题,总结了oa系统的优越性不仅体现在节约人力、财力,降低行政成本,向管理要效益,更重要的是体现在改进管理方式,提高工作效率;具有数据统计功能,提供决策支撑;加强信息共享,协作沟通等。oa系统同时也是建设绿色环保展馆迈出的重要一步。
苏总还要求公司全体人员要用积极的态度、发展的眼光、科学的精神对待使用过程的问题,坚持坚定地推进oa系统,尽快取得对oa的认同感。苏总还从oa推进工作中相关的软硬件与设备采购及相关部门协调、流程制度设计与oa的衔接方面提出要求,以全力全速推进oa系统实施。
此外,苏总还对信息化工作小组的工作提出了几点要求:即集体培训与个别指导相结合;规范化与便利性相结合;应用推进与监督考核相结合;尽快完善相关的硬件与设备和加强oa系统管理和重视数据文件的安全性。
刘来存副部长从oa系统的安装与运行入手,就公文处理中的基本概念与操作、要注意的细节等几个方面,做了生动详细的讲解,介绍了近期要推进的第一批网上流程,并且在胡铭洲的协作下,一起进行了案例演示,形象直观,受到了参会者的一致好评。
培训会上,刘来存副部长还表示,欢迎大家对信息化建设和oa的使用提出意见和建议,信息化工作小组将通过内网论坛、电话沟通、和上门提供操作指导等方式为大家解决工作的各种问题。
此次培训标志着oa系统应用在全公司范围内正式启动。我们有信心在公司领导的大力支持及参与下,在全体员工的积极应用下,将建立起一个方便快捷、省心省力的网上办公环境。
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