办会须知-金沙9001w以诚为本

　　一、会议场地介绍

　　1、深圳会展中心会议中心――中心区独一无二的会议空间

　　深圳会展中心设有独立的会议中心，面积达22,000平方米，配合一层可容纳2,200人的多功能厅（5展馆），共有25个50－2,200座的各种规格和形式的会议厅，另配套贵宾接待厅若干间。会议厅设施一流，同声传译等设施完备。会议中心可以满足大、中、小各种规模会议的需求。深圳会展中心会议中心以其拥有的多项优势，打造深圳中心区独一无二的会议空间。

　　►尽览cbd无敌美景――从位于五楼的会议中心向外望，中心区无敌美景可尽收眼底。

　　►一流的会议设施和设备――拥有专业的音响系统、灯光系统、发言系统、投影系统、表决和签到系统等设施和设备。

　　►专业的餐饮服务――拥有专业餐饮团队及设备提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等专业餐饮服务。

　　►完善的商务配套――会展中心内设商务中心，可以提供运输、税务、银行、印刷、邮电通讯、旅游票务、打字、复印等。

　　►快捷便利的周边交通――距深圳火车站15分钟车程、距深圳机场30分钟车程。地铁1号、4号线在此交汇，有20多条公交线路经达。

　　►专业的服务团队――培训精良、经验丰富、热情周到的会议服务人员将为您提供专业、优良的会议服务

　　二、　办会流程

　　1、　通过网站等资料了解会展中心会议场地及功能。

　　2、　与会展中心会议销售人员联系，沟通需求，并现场考察，确定使用的会议厅。

　　3、　与深圳会展中心签订《会议场地租赁合同》，并交纳订金。

　　4、　将会议具体要求告知会展中心联系人，并跟进落实情况。

　　5、　会议举办前或活动进场搭建前，完成合同款项的结算。

　　6、　会议召开之前提前半天检查各项工作是否落实到位，并就调整意见及时与会展中心沟通。

　　7、　对于大型活动需要自行进行场地搭建的，需与会展中心签订《消防安全责任书》，并遵守会展中心相关规定。

　　8、　活动\会议举办后，对场地进行检查，对于自带设备进行清理，防止物品遗失；对于大型搭建，要进行拆除。

　　9、　对会展中心提供的服务填写《会议服务满意度调查表》，如实反映真实意见。

　　三、　办会要求

　　1、需遵守的法律及规定

　　　《大型群众性活动安全管理条例》

　　2、办会条件

　　政府机构、社会团体、具有法人资格的企事业单位、具有完全民事行为能力的个人。

　　3、申请资料

　　单位营业执照复印件及联系人身份证复印件。